Аппарат Избирательной комиссии Пензенской области является рабочим органом Избирательной комиссии Пензенской области, обеспечивающим ее деятельность и исполнение принятых ею решений. Аппарат Комиссии осуществляет правовое, организационно-методическое, информационно-аналитическое, финансовое, материально-техническое и иное обеспечение деятельности Комиссии в соответствии с определенными Федеральным законом «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Законом Пензенской области «Об Избирательной комиссии Пензенской области», Регламентом Комиссии конкретными направлениями ее деятельности.

Отдел правового, кадрового и документационного обеспечения

КалининаКалинина Людмила Николаевна
Начальник отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Осуществляет правовую экспертизу документов Комиссии, занимается подготовкой заключений по вопросам, связанным с применением в деятельности Комиссии норм разных отраслей права, материалов для рассмотрения Комиссией по избирательным спорам, публикаций, проектов календарных планов мероприятий по подготовке и проведению избирательных кампаний, рассматривает жалобы и заявления о нарушениях избирательного законодательства, взаимодействует со средствами массовой информации, типографиями, работает с законопроектами


ЮдинаДёмкина Светлана Юрьевна
Главный специалист-эксперт отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Занимается подготовкой проектов распоряжений и иной документации по кадровым вопросам, документов на архивное хранение, обобщением информации по работе избирательных комиссий, взаимодействует с Управлением культуры и архива Пензенской области, типографиями, обеспечивает систематизацию, хранение поступающей в Комиссию литературы, разрабатывает примерную номенклатуру дел территориальных избирательных комиссий, порядок хранения и передачи в архив избирательной документации, ведет учет и выдачу печатей и штампов нижестоящим избирательным комиссиям, обеспечивает их сохранность, делопроизводство Экспертной комиссии Избирательной комиссии Пензенской области по определению исторической, научной и практической ценности документов.


ПавлуткинаПавлуткина Ольга Юрьевна
Главный специалист-эксперт отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Осуществляет взаимодействие с региональными отделениями политических партий, консультирует по вопросам выдвижения и регистрации кандидатов, сбора подписей в поддержку выдвижения кандидатов, регистрации доверенных лиц и уполномоченных представителей, занимается подготовкой материалов и проведением конкурсов на закупку товаров и оказание услуг, рассматривает жалобы и заявления о нарушениях избирательного законодательства, участвует в организации, подготовке и проведении мероприятий по повышению правовой культуры участников избирательного процесса, осуществляет контроль за финансовой отчетностью и источниками формирования имущества политических партий.


СенинаСенина Светлана Николаевна
Ведущий специалист - эксперт отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Ведет делопроизводство аппарата Комиссии, картотеку учета прохождения документов, банк данных постановлений Комиссии, протоколирует планерки, проводимые председателем комиссии, выполняет копировальные работы и сканирование материалов, осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения, исполнения документов, занимается поддержанием Интернет — канала и сопровождением web-страницы Комиссии, разработкой номенклатуры дел Комиссии, осуществляет мероприятия по поздравлению членов избирательных комиссий, руководителей государственных органов законодательной и исполнительной власти, учреждений и организаций, взаимодействующих с Комиссией.


КузнецоваКузнецова Екатерина Вячеславна
Специалист 1 разряда отдела правового, кадрового и документационного обеспечения

Является секретарем приемной председателя Комиссии, осуществляет прием-передачу документов посредством факсимильной связи, их учет, обеспечивает рассылку и выдачу поступающей в Комиссию литературы, оповещает членов Комиссии о заседаниях Комиссии, взаимодействует с хозяйственным отделом Правительства Пензенской области по вопросам содержания помещений.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

УльмоваУльмова Ирина Викторовна
Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности

Организует бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Комиссии, осуществляет контроль за выполнением обязательств, бухгалтерский учет банковских операций, сбор, проверку и составление отчетов, обеспечивает контроль за сохранностью федеральной и областной собственности, целевым расходованием денежных и материальных средств, составляет сметы расходов на содержание Комиссии, подготовку и проведение выборов.


ГусеваГусева Татьяна Анатольевна

Ведущий специалист -эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности

Осуществляет бухгалтерский учет кассовых операций, расчетов с подотчетными лицами, взаимодействие с банками, кредитными учреждениями, УФК по Пензенской области, ИФНС по Ленинскому району г. Пензы в пределах своей компетенции, исполняет обязанности кассира, осуществляет подготовку платежных документов, расчет заработной платы, подготовку отчетов по оплате труда и начислениям, подготовку отчетов по оплате труда и начислениям, осуществляет выплаты кандидатам компенсации за неоплачиваемый отпуск, возмещение транспортных расходов, осуществляет контроль за формированием и использованием средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений, сбор финансовых отчетов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, их проверку, подготовку сводного финансового отчета, принимает участие в работе Контрольно-ревизионной службы при Комиссии, участвует в проверках по формированию и целевому использованию денежных средств избирательных фондов кандидатов, избирательных объединений и целевому использованию средств нижестоящими избирательными комиссиями.


СидороваСидорова Юлия Ивановна
Ведущий специалист - эксперт отдела бухгалтерского учета и отчетности

Осуществляет бухгалтерский учет материальных запасов, основных средств и их движения, расчетов с дебиторами и кредиторами, бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами, с поставщиками и подрядчиками, производит начисление налога на имущество, взносов за загрязнение окружающей среды, транспортного налога, составляет отчеты (декларации) по налогу на имущество, взносам за загрязнение окружающей среды, транспортному налогу для представления в соответствующие службы и органы, обеспечивает закупку товаров, призов для проведения мероприятий по повышению правовой культуры, консультирует и взаимодействует с организациями по оформлению финансовых документов при заключении государственных контрактов и договоров, осуществляет приемку, распределение и передачу материальных ценностей, товаров и иных материалов.